BPO
(Business Process Outsourcing)
Nuestra propuesta de servicios es personalizada para cada cliente, tomando en cuenta el volumen de transacciones y la complejidad de las operaciones.
Pretendemos que tú te enfoques en lo que sabes hacer bien y nos dejes apoyarte con los servicios administrativos que te quitan tiempo y energía.
Gestión de Planilla
Elaboración del contrato IGSS, trámite, manejo de planilla
Facturación
En Colabora, transformamos la gestión de facturación en un proceso fluido y sin complicaciones. Nuestro servicio de outsourcing está diseñado para agilizar y optimizar cada aspecto de tus operaciones de facturación, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
Emisión de Facturas: Con precisión y puntualidad, emitimos todas tus facturas, asegurando que cada transacción se refleje de manera clara y correcta.
Gestión de Facturas de Proveedores: Recibimos y organizamos todas las facturas de tus proveedores, garantizando un seguimiento eficiente y una contabilidad impecable.
Emisión de Contraseñas: Reforzamos la seguridad de tus transacciones mediante la emisión de contraseñas seguras, garantizando la integridad y confidencialidad de tus operaciones financieras.
Programación y Pago a Proveedores: Nos encargamos de la programación y ejecución de los pagos a tus proveedores, asegurando cumplimiento y eficiencia en cada paso del proceso.
Deja en nuestras manos la complejidad de la facturación y disfruta de la tranquilidad de saber que cada detalle está siendo manejado por expertos. Con Colabora, tu facturación está en las mejores manos.
En Colabora, entendemos la importancia de una gestión de cobros eficaz para el flujo de caja y la salud financiera de tu empresa. Por eso, ofrecemos un servicio especializado de outsourcing de cobros, exclusivamente en la ciudad de Guatemala, diseñado para maximizar la eficiencia y minimizar tu carga operativa.
Gestión Experta de Cobros de Crédito: Nos especializamos en la gestión de cobros de crédito, asegurando que tus cuentas por cobrar sean atendidas con la mayor diligencia y profesionalismo. Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, desde el contacto inicial con los clientes hasta la confirmación final del pago.
Recepción y Depósito de Cobros: Manejamos la recepción de cobros en tu nombre, garantizando que cada transacción sea procesada de manera segura y eficiente. Nos ocupamos de los depósitos bancarios necesarios, proporcionando una trazabilidad completa y asegurando que los fondos sean transferidos a tu cuenta de manera oportuna.
Nuestro servicio de outsourcing de cobros es la solución perfecta para empresas que buscan optimizar sus procesos financieros sin sacrificar la calidad y la seguridad. Con Colabora, puedes tener la tranquilidad de que tus cobros están siendo manejados por expertos, permitiéndote enfocarte en el crecimiento y desarrollo de tu negocio.
En Colabora, transformamos la adquisición de insumos en una experiencia fluida y sin complicaciones. Nuestro servicio de outsourcing está diseñado para cubrir todas las etapas del proceso de compra, desde la cotización inicial hasta la recepción final del producto o servicio.
Cotización de Bienes y Servicios: Iniciamos el proceso con una búsqueda exhaustiva, asegurando obtener las mejores opciones en términos de calidad y precio para tus necesidades específicas.
Emisión de Órdenes de Compra: Una vez seleccionado el proveedor, emitimos las órdenes de compra, garantizando claridad y precisión en cada transacción.
Recepción de Producto: Supervisamos la recepción de los productos, asegurándonos de que cada entrega cumpla con los estándares acordados, tanto en calidad como en tiempo.
Seguimiento Completo del Proceso de Compra: Desde la solicitud inicial hasta el ingreso a bodega o la recepción del servicio, mantenemos un seguimiento detallado para garantizar un proceso sin interrupciones.
Gestión de Facturas y Registro Contable: Recibimos y procesamos las facturas de los proveedores, llevando a cabo el registro contable necesario para mantener tu contabilidad al día.
Pago a Proveedores: Nos encargamos del pago a tus proveedores, asegurando que se realice de manera oportuna y eficiente, evitando demoras o inconvenientes.
Con Colabora, la gestión de compras de insumo se convierte en un proceso simplificado, permitiéndote concentrarte en el núcleo de tu negocio mientras nosotros nos ocupamos de los detalles. Experimenta la tranquilidad de tener expertos manejando tus compras de insumos.
En Colabora, ofrecemos un servicio integral de gestión de planilla que abarca desde la elaboración de contratos hasta el manejo completo de los procesos de recursos humanos. Nuestro enfoque se centra en la eficiencia, el cumplimiento normativo y la selección de talento de alta calidad.
Elaboración de Contratos y Trámites con el IGSS: Nos encargamos de la elaboración meticulosa de contratos de trabajo, asegurando que cumplan con todas las normativas legales. Además, gestionamos todos los trámites relacionados con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), garantizando el cumplimiento y la precisión en cada paso.
Manejo Profesional de Planillas: Nuestro equipo especializado se ocupa del manejo integral de las planillas, incluyendo cálculos precisos, gestión de pagos y actualizaciones periódicas, garantizando un procesamiento puntual y sin errores.
Definición de Perfiles de Puesto: Trabajamos contigo para definir perfiles de puestos precisos y acordes a las necesidades de tu empresa, asegurando que cada rol esté claramente delineado para facilitar la selección y evaluación de personal.
Selección y Contratación de Personal: Llevamos a cabo un proceso de selección riguroso para identificar a los mejores candidatos. Nuestro proceso incluye evaluaciones detalladas y entrevistas para asegurar que cada contratación aporte valor y experiencia a tu equipo.
Evaluación Continua del Personal: Realizamos evaluaciones periódicas del personal para asegurar su alineación con los objetivos de la empresa y su desarrollo profesional continuo.
Con Colabora, la gestión de tu planilla se convierte en un proceso simplificado y profesional. Deja en nuestras manos la complejidad de los recursos humanos y enfócate en el crecimiento de tu empresa, sabiendo que cuentas con el mejor talento y una gestión administrativa impecable.
En Colabora, ofrecemos un servicio de outsourcing contable integral, diseñado para proporcionar a tu empresa la precisión, el cumplimiento y la eficiencia que necesitas en tus procesos financieros. Nuestra experiencia y conocimiento en contabilidad garantizan una gestión fiscal impecable y un soporte contable de alto nivel.
Contabilidad General y Fiscal: Nos encargamos de todas tus necesidades contables, desde la gestión de libros contables hasta la preparación y presentación de declaraciones fiscales. Nuestro enfoque se centra en asegurar el cumplimiento normativo y optimizar tu carga tributaria.
Gestión de Informes Financieros: Elaboramos informes financieros detallados, proporcionándote una visión clara y precisa del estado financiero de tu empresa. Esto incluye balances, estados de resultados y análisis de flujo de efectivo.
Asesoría y Planificación Financiera: Brindamos asesoramiento experto para ayudarte en la planificación financiera estratégica, incluyendo la optimización de costos, la planificación de inversiones y la gestión de riesgos.
Auditorías y Revisiones Contables: Realizamos auditorías y revisiones contables periódicas para garantizar la exactitud y transparencia en tus registros financieros, lo que contribuye a la toma de decisiones informadas y a la confianza de los stakeholders.
Cumplimiento Tributario y Actualizaciones Legales: Nos mantenemos al día con las últimas normativas y cambios legales, asegurando que tu empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y evite riesgos legales.
Con Colabora, podrás disfrutar de la tranquilidad de saber que tus asuntos contables están en manos de expertos, lo que te permitirá enfocarte en la estrategia y el crecimiento de tu negocio. Experimenta la eficiencia y la tranquilidad que brinda un servicio de outsourcing contable profesional y dedicado.
En Colabora, entendemos la importancia de optimizar tu tiempo y recursos. Por eso, ofrecemos un servicio de asistente virtual de alta calidad, brindando apoyo remoto personalizado que se adapta a tus necesidades específicas. A través del uso de herramientas tecnológicas avanzadas, facilitamos la realización de diversas funciones, asegurando que tu trabajo se desarrolle de manera más eficiente y efectiva.
Gama de Servicios Personalizados: Nuestros asistentes virtuales están equipados para manejar una amplia variedad de tareas, incluyendo pero no limitándose a:
Gestión de Correos Electrónicos y Comunicaciones: Filtramos y respondemos a tus correos electrónicos, gestionamos llamadas y mensajes, asegurando que nunca te pierdas una comunicación importante.
Organización de Agendas y Calendarios: Coordinamos tus reuniones, citas y eventos, optimizando tu agenda para mejorar tu gestión del tiempo.
Gestión de Tareas y Proyectos: Ayudamos en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que cada tarea se realice en tiempo y forma.
Investigación y Recopilación de Datos: Realizamos investigaciones específicas y compilamos datos relevantes para facilitar la toma de decisiones y el análisis de información.
Soporte Administrativo General: Desde la preparación de documentos hasta la gestión de archivos y bases de datos, cubrimos todas tus necesidades administrativas.
Con Colabora, obtienes más que un servicio de asistente virtual; obtienes un socio estratégico que comprende tus necesidades y trabaja incansablemente para garantizar tu éxito. Libérate de las tareas rutinarias y concentra tus esfuerzos en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
- Recepción de llamadas
- Reenvío de llamadas
- Atención del correo electrónico
- Recepción de paquetes y documentos
- Manejo de agenda y gestión de citas
- Contacto y seguimiento a clientes
- Solicitud de cotizaciones y búsqueda de proveedores
En Colabora, llevamos la idea de una oficina tradicional al siguiente nivel con nuestro servicio de oficina virtual. Combinamos el soporte profesional remoto con herramientas tecnológicas avanzadas para proporcionar una solución integral que optimiza tu trabajo y mejora la eficiencia operativa. Nuestra oficina virtual es ideal para negocios que buscan flexibilidad, eficiencia y una presencia profesional, sin los costos asociados a una oficina física.
- PBX
- Recepción de documentos